VisShare bietet Ihnen die Möglichkeit Links zu Dateien mit Personen zu teilen, die keine registrierten VisShare-Benutzer sind.

Die Voraussetzungen für das Teilen von Dateien mit nicht registrierten Benutzern sind:

▪Sie müssen über Schreibrechte für das entsprechende Projekt verfügen.

▪Das Projekt muss den Projekttyp Eingeschränkt oder Showcase zugewiesen haben.
Beachten Sie: Der Projekttyp Eingeschränkt ist die Standardeinstellung beim Erstellen eines neuen Projekts.

Link zu einer Datei erstellen

Um eine Datei mit Personen zu teilen, die keine registrierten VisShare-Benutzer sind, gehen Sie wie folgt vor:

▪Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.

▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Link senden... aus.

▪Geben Sie im Dialog die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein.
Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen eintragen. Trennen Sie hierfür die E-Mail-Adressen mit einem Komma.

▪Legen Sie optional fest, ob die Datei nur für einen definierten Zeitraum abrufbar sein soll.

▪Legen Sie optional die Anzahl der Zugriffe auf die Datei fest.

▪Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sende automatisierte Mails], wenn der Link direkt von VisShare an die angegebene Person versendet werden soll.

▪Klicken Sie alternativ auf den Link Öffne in Mail Client... um den Link mit Ihrem Standard-Mail-Client zu versenden.

▪Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche [Anlegen], wenn Sie den Link später in einer anderen Applikation nutzen möchten.
Beachten Sie: Sie können generierte Links im Bereich Privat über den Link Meine geteilten Links einsehen und verwalten. Vgl. Unterkapitel Verwalten von Datei-Links

Verwalten von Datei-Links

Links zu Dateien können Sie in der Ansicht Datei Links verwalten.

▪Klicken Sie auf das VisShare-Logo in der linken oberen Ecke um zur Startseite zu wechseln.

▪Klicken Sie im Bereich Privat auf den Link Meine geteilten Links.

▪Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Symbol um den Link zur entsprechenden Datei zu bearbeiten.

▪Wenn Sie einen Link zu einer Datei löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol .
Beachten Sie: Der Link wird ohne weiter Rückfrage entfernt.