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Allgemeine Informationen
▪Ordner, die mit dem Symbol 
gekennzeichnet sind, können Sie weder bearbeiten noch Administratorrechte vergeben.
▪Ordner, die mit dem Symbol 
gekennzeichnet sind, können Sie bearbeiten und Administratorrechte vergeben.
Projekt bearbeiten
Sie können die Angaben und Einstellungen, die Sie im Arbeitsschritt Projekt anlegen getätigt haben, nachträglich bearbeiten.
▪Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Projekt, an dem Sie Änderungen vornehmen möchten.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Editieren... aus.
▪Im angezeigten Dialog können Sie nun die gewünschten Änderungen vornehmen.
Projektadministratoren verwalten
Als Projektbesitzer oder als Administrator können Sie festlegen, welche Benutzer aus dem Benutzerverzeichnis (User Pool) Administratorrechte zu einem Projekt erhalten sollen.
Beachten Sie: Beim Anlegen eines neuen Projekts werden Sie automatisch zum Projektbesitzer. Vgl. Kap. Projekt anlegen
▪Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Projekt, an dem Sie die Änderung vornehmen möchten.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Administratoren verwalten... aus.
▪Wählen Sie im Dialog aus der Spalte Nicht-Administrator... den gewünschten Benutzer aus.
▪Klicken Sie auf das Pfeilsymbol 
um diesen Benutzer in die Spalte Administrator... zu verschieben.
▪Klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern], um den Vorgang abzuschließen.
Benutzer zu Projektbesitzer befördern
Benutzer, die sich in der Spalte Administrator... befinden, können zu Projektbesitzern befördert werden.
▪Wählen Sie im Dialog Administratoren verwalten für "Projektname" den gewünschten Benutzer aus der Spalte Administrator... aus.
▪Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zu Besitzer Befördern].
Beachten Sie: Wenn Sie einen Benutzer zum Besitzer eines Projekts befördern, verlieren Sie Ihre Administratorrechte über dieses Projekt.
Projekttyp festlegen
VisShare bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Projekte bestimmten Projekttypen zuzuordnen.
▪Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Projekt.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Projekttyp... aus.
▪Wählen Sie aus dem Untermenü einen der nachfolgend erläuterten Projekttypen aus.
Projekttyp |
Beschreibung |
|---|---|
Öffentlich |
Jeder verifizierte Benutzer kann dieses Projekt einsehen und dort Dateien hochladen. Gäste haben nur einen lesenden Zugriff auf dieses Projekt. |
Showcase |
Jeder verifizierte Benutzer kann dieses Projekt einsehen. Nur Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung ist es gestattet Dateien hochzuladen. |
Eingeschränkt (Standardeinstellung) |
Benutzer können dieses Projekt nur dann einsehen (und Dateien hochladen) wenn Sie explizit für dieses Projekt freigegeben wurden. Vgl. Kap. Projekt anlegen |
Benutzer per E-Mail zu Projekt einladen
VisShare bietet Ihnen die Möglichkeit registrierte Benutzer per E-Mail zu einem bestehenden Projekt einzuladen.
▪Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Projekt, zu dem Sie einen Benutzer einladen möchten.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Per Mail einladen... aus.
▪Geben Sie im Dialog die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein.
Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig zu einem bestehenden Projekt einladen. Trennen Sie hierfür die E-Mail-Adressen mit einem Komma.
▪Durch das Aktivieren des Schalters Schreibzugriff können Sie dem eingeladenen Benutzer Schreibzugriff in diesem Projekt gewähren.
▪Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK] um den Vorgang abzuschließen. Der hinzugefügte Benutzer erhält kurz danach eine entsprechende E-Mail von dem Absender visshare@kisters.de.
Beachten Sie: Um die genannte Funktionalität nutzen zu können, müssen Sie entweder Besitzer des Projekts sein, oder über Administratorrechte verfügen.
Sie können bestehende Projekte löschen.
▪Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Projekt, dass Sie löschen möchten.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Projekt löschen... aus.
▪Klicken Sie im Dialog auf die Schaltfläche [Delete].
Beachten Sie: Um die genannte Funktionalität nutzen zu können, müssen Sie entweder Besitzer des Projekts sein, oder über Administratorrechte verfügen.
Projekt verlassen
Projekte, an denen Sie nicht länger teilnehmen möchten, können Sie verlassen.
Beachten Sie: Wenn Sie im Kontextmenü verlassen auswählen, verlassen Sie das Projekt ohne weitere Rückfrage.
▪Klicken Sie hierfür mit der rechten Maustaste auf das Projekt, dass Sie verlassen möchten.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Verlassen aus.
Beachten Sie: Projektbesitzer können das eigene Projekt nicht verlassen. Das Verlassen des Projekts ist erst dann möglich, wenn Sie einen anderen Benutzer zum Besitzer dieses Projekts gefördert haben. Vgl. Benutzer zu Projektbesitzer befördern
