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VisShare bietet Ihnen die Möglichkeit Links zu Dateien mit Personen zu teilen, die keine registrierten VisShare-Benutzer sind.
Die Voraussetzungen für das Teilen von Dateien mit nicht registrierten Benutzern sind:
▪Sie müssen über Schreibrechte für das entsprechende Projekt verfügen.
▪Das Projekt muss den Projekttyp Eingeschränkt oder Showcase zugewiesen haben.
Beachten Sie: Der Projekttyp Eingeschränkt ist die Standardeinstellung beim Erstellen eines neuen Projekts.
Link zu einer Datei erstellen
Um eine Datei mit Personen zu teilen, die keine registrierten VisShare-Benutzer sind, gehen Sie wie folgt vor:
▪Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei.
▪Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag Link senden... aus.
▪Geben Sie im Dialog die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein.
Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen eintragen. Trennen Sie hierfür die E-Mail-Adressen mit einem Komma.
▪Legen Sie optional fest, ob die Datei nur für einen definierten Zeitraum abrufbar sein soll.
▪Legen Sie optional die Anzahl der Zugriffe auf die Datei fest.
▪Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sende automatisierte Mails], wenn der Link direkt von VisShare an die angegebene Person versendet werden soll.
▪Klicken Sie alternativ auf den Link Öffne in Mail Client... um den Link mit Ihrem Standard-Mail-Client zu versenden.
▪Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche [Anlegen], wenn Sie den Link später in einer anderen Applikation nutzen möchten.
Beachten Sie: Sie können generierte Links im Bereich Privat über den Link Meine geteilten Links einsehen und verwalten. Vgl. Unterkapitel Verwalten von Datei-Links
Links zu Dateien können Sie in der Ansicht Datei Links verwalten.
▪Klicken Sie auf das VisShare-Logo in der linken oberen Ecke um zur Startseite zu wechseln.
▪Klicken Sie im Bereich Privat auf den Link Meine geteilten Links.
▪Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Symbol 
um den Link zur entsprechenden Datei zu bearbeiten.
▪Wenn Sie einen Link zu einer Datei löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol 
.
Beachten Sie: Der Link wird ohne weiter Rückfrage entfernt.
